CÓDIGO DE ÉTICA
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VALORES DE LA EMPRESA
Los valores de DFSOFT son los
principios que guían el comportamiento de todos
sus colaboradores, fomentando una cultura
organizacional basada en la ética y el respeto.
Estos valores son fundamentales para el
crecimiento y desarrollo de la empresa y de
quienes forman parte de ella.
RESPONSABILIDAD
Ser responsables implica cumplir con los
compromisos adquiridos, actuar con disciplina y
asumir las consecuencias de nuestras decisiones.
Este valor nos permite generar confianza y
respeto tanto dentro como fuera de la
organización.
HONESTIDAD
La honestidad es la base de nuestras acciones,
promoviendo la transparencia en cada una de
nuestras actividades y decisiones. Actuar con
veracidad fortalece las relaciones dentro de la
empresa y con nuestros clientes y
proveedores.
ESPÍRITU DE SERVICIO
El compromiso con la satisfacción del cliente
es una prioridad. Nuestro espíritu de servicio
nos impulsa a trabajar con disposición,
amabilidad y eficiencia para resolver
necesidades y ofrecer soluciones de
calidad.
TRABAJO EN EQUIPO
El trabajo en equipo fomenta la colaboración y
el respeto mutuo entre los colaboradores.
Compartir conocimientos y esfuerzos nos permite
alcanzar los objetivos organizacionales y
fortalecer nuestro desempeño individual y
colectivo.
MEJORA CONTINUA
Nos esforzamos por innovar y optimizar
constantemente nuestros procesos y servicios. La
mejora continua nos permite mantener estándares
de calidad competitivos y fortalecer nuestra
posición en el mercado.
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OBJETIVO
El presente Código de Ética tiene como
propósito establecer las normas de conducta que
deben regir la actuación de todos los
colaboradores de DFSOFT. A través de este
documento, se busca promover la transparencia,
la integridad y el compromiso con los valores de
la empresa, garantizando un ambiente de trabajo
respetuoso y profesional.
Asimismo, este Código comunica a clientes,
proveedores, inversionistas, autoridades y
terceros los principios éticos que rigen
nuestras operaciones y la responsabilidad de
nuestros colaboradores en su cumplimiento.
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ALCANCE
Las disposiciones contenidas en este Código de
Ética son de aplicación obligatoria para todos
los colaboradores de DFSOFT y sus filiales,
incluyendo consejeros, directivos, gerentes,
empleados y operarios.
Cualquier situación no contemplada en este
Código será analizada y resuelta por el Comité
de Ética de DFSOFT, en apego a los valores y
principios aquí establecidos.
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NORMAS ÉTICAS
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Respecto de la persona
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DFSOFT respeta la dignidad y los
derechos fundamentales de todas las
personas, rechazando cualquier forma
de discriminación por motivos de
género, estado civil, religión,
condición social, filiación
política, origen étnico,
nacionalidad, discapacidad u otra
condición protegida por la ley.
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Todos los colaboradores están
comprometidos a: Cumplir con las
leyes y normativas aplicables, así
como con las políticas y reglamentos
internos de la empresa, mantener una
conducta honesta, respetuosa y
solidaria, proteger la información
confidencial de la empresa y de sus
clientes, abstenerse de desarrollar
actividades externas que afecten su
desempeño laboral, respetar los
horarios de trabajo y utilizar
eficientemente el tiempo laboral.
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Relaciones con Clientes y Proveedores
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La empresa busca ofrecer un trato
profesional, honesto y de excelencia
a todos los clientes sin distinción,
proporcionar productos y servicios
de calidad, cumpliendo con los
términos acordados, garantizar que
la promoción y venta de productos no
contenga información falsa o
engañosa.
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Fomentamos mantener relaciones
comerciales con proveedores que
compartan nuestros valores éticos,
garantizar procesos de adquisición
transparentes y equitativos, buscar
siempre los mejores intereses de la
empresa dentro del marco legal.
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Conflicto de Intereses
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Los colaboradores, proveedores y
socios de negocios deben evitar
situaciones que comprometan su
objetividad en la toma de
decisiones.
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Se prohíbe aceptar regalos,
beneficios o favores de clientes o
proveedores que puedan influir en
decisiones laborales.
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Cualquier intento de soborno debe
ser reportado al Comité de Ética.
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Manejo de la Información
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La información confidencial de la
empresa debe ser protegida y
utilizada únicamente para fines de
la actividad de la empresa.
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Está prohibido alterar registros
contables o falsificar información.
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La pérdida o filtración de
información debe reportarse de
inmediato a la dirección
correspondiente.
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Uso y Protección de los Activos
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Los recursos de la empresa deben
utilizarse exclusivamente para fines
de la actividad de la empresa.
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Es responsabilidad de cada
colaborador cuidar y proteger los
bienes de DFSOFT.
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Seguridad y Salud en el Trabajo
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DFSOFT prioriza la seguridad y el
bienestar de sus colaboradores.
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Todos los empleados deben cumplir
con las normas de seguridad e
higiene establecidas.
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3Se debe reportar cualquier
condición que represente un riesgo
en el entorno laboral.
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Medio Ambiente y Responsabilidad Social
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DFSOFT está comprometido con la
protección del medio ambiente.
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Todos los colaboradores deben
contribuir al uso eficiente de los
recursos y a la reducción de la
huella ambiental.
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CANAL DE DENUNCIAS
Cualquier colaborador que detecte una violación
al presente Código de Ética puede reportarlo a
través del correo electrónico legal@dfsoft.mx o
mediante el buzón de denuncias ubicado en la
intranet. La empresa garantiza la
confidencialidad y protección de quienes
denuncien de buena fe.
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SANCIONES
El incumplimiento del Código de Ética puede
resultar en sanciones que van desde una
amonestación hasta la terminación de la relación
laboral, dependiendo de la gravedad de la falta.
En casos de infracciones legales, DFSOFT podrá
emprender acciones legales contra los
responsables.
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POLÍTICA ANTICORRUPCIÓN
DFSOFT rechaza cualquier acto de corrupción y
se compromete a cumplir con todas las leyes
aplicables, incluyendo el Código de
Procedimientos Penales Federal. Cualquier
colaborador que incurra en prácticas corruptas
será sancionado conforme a la normativa interna
y legal vigente.
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ORGANISMOS
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Comité de Ética y Comité de seguridad de la
información
- El comité de ética
se conforma por el director general,
el responsable de Recursos Humanos,
el responsable de Finanzas y el
responsable de Auditoría Interna.
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Su función es garantizar la correcta
aplicación del Código de Ética y
resolver cualquier situación que lo
involucre.
- El comité de seguridad de la Información se conforma por el director general, el responsable de recursos humanos y el oficial encargado del sistema de gestión de seguridad de la información.
- Su función es gestionar el uso correcto del sistema de gestión de seguridad de la Información para evitar incidentes y asegurar la mejora continua.
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Difusión y Actualización
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El Código de Ética será comunicado a
todos los colaboradores de DFSOFT.
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Periódicamente, el Comité de Ética
revisará y actualizará el documento
para garantizar su vigencia y
aplicabilidad.
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Compromiso de Cumplimiento
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Todos los colaboradores deberán
firmar una carta compromiso,
manifestando su aceptación y
cumplimiento del Código de Ética.
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La empresa realizará auditorías
internas para verificar el
cumplimiento de las disposiciones
establecidas. DFSOFT
reitera su compromiso con la ética,
la transparencia y el respeto como
pilares fundamentales de su
desarrollo y crecimiento
empresarial.
Línea telefónica:
01-800 DFSOFT
Dirección de internet:
etica.dfsoft.mx
Correo electrónico:
legal@dfsoft.mx
FORMA DE CAPTURA